Polityka prywatności serwisu erimaki.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://erimaki.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych jest Waldemar Rychert, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rychert.pl Waldemar Rychert, os. Kazimierza Wielkiego 37A/3, 62-200 Gniezno, NIP: 784-235-93-43, zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• pocztą elektroniczną: [email protected];
• telefonicznie: +48 453 365 775;
• korespondencyjnie: os. Kazimierza Wielkiego 37A/3, 62-200 Gniezno.

Serwis prezentuje ofertę urządzeń i usług oferowanych w Polsce pod markami SEPARION i ERIMAKI. Informacje znajdujące się w Serwisie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, chyba że w konkretnym przypadku wyraźnie wskazano inaczej.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy lub organizacji;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu;
• treść wiadomości i informacje techniczne przekazane w zapytaniu;
• dane dotyczące urządzenia, procesu produkcyjnego, materiału, wydajności lub oczekiwanych parametrów rozwiązania;
• adres IP;
• datę i godzinę wysłania zapytania;
• adres podstrony, z której przesłano formularz;
• dane zawarte w dalszej korespondencji;
• informacje techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym dane zapisane w logach serwera i plikach cookies.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych, pochodzenia etnicznego lub orientacji seksualnej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Obsługa zapytań i przygotowanie oferty

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi;
• przeprowadzenia konsultacji technicznej;
• doboru urządzenia lub rozwiązania;
• przygotowania i przedstawienia oferty;
• ustalenia warunków ewentualnej współpracy;
• prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zapytania.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu informacji o ofercie oraz prowadzeniu relacji biznesowych.

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli w następstwie zapytania zostanie zawarta umowa, dane będą przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania, w tym realizacji zamówienia, dostawy, rozliczenia, obsługi technicznej, serwisu i reklamacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu wykonania umowy, organizacji współpracy i obsłudze posprzedażowej.

W przypadku osób kontaktowych, pracowników lub przedstawicieli kontrahenta podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji i realizacja współpracy z reprezentowanym przez tę osobę podmiotem.

3.3. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw oraz możliwość wykazania przebiegu komunikacji i współpracy.

3.4. Bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, data i czas połączenia oraz dane zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
• zabezpieczenia formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami;
• wykrywania nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu;
• diagnozowania błędów technicznych;
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, użytkowników oraz infrastruktury informatycznej.

3.5. Analityka korzystania z Serwisu

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies, dane dotyczące korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk, analizowania ruchu i ulepszania zawartości Serwisu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Niepodanie adresu e-mail lub innego uzgodnionego kanału kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi.

W przypadku zawierania umowy podanie określonych danych może być konieczne do jej zawarcia, wykonania lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• osobom upoważnionym przez Administratora;
• dostawcom hostingu, serwerów, poczty elektronicznej i usług teleinformatycznych;
• podmiotom zapewniającym obsługę i bezpieczeństwo Serwisu;
• dostawcom systemów komunikacyjnych, CRM, archiwizacji i kopii zapasowych;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, podatkowe, ubezpieczeniowe, transportowe lub serwisowe;
• producentowi urządzeń ERIMAKI oraz jego upoważnionym pracownikom lub współpracownikom, jeżeli jest to niezbędne do technicznej analizy zapytania, doboru urządzenia, przygotowania oferty, realizacji zamówienia albo obsługi serwisowej;
• dostawcom narzędzi analitycznych – wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody;
• organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora mogą przetwarzać dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania albo działać jako odrębni administratorzy, zależnie od charakteru świadczonej usługi.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług informatycznych lub analitycznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazanie danych będzie odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmu zgodnego z rozdziałem V RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.

Informacje o aktualnie stosowanych dostawcach i zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• w przypadku zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione charakterem projektu lub możliwością dochodzenia roszczeń;
• w przypadku danych związanych z umową – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania tego interesu;
• w przypadku logów technicznych i danych związanych z bezpieczeństwem – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy incydentów i diagnozowania błędów, co do zasady nie dłużej niż przez 30 dni, chyba że dane są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można skierować do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych podanych w punkcie 1.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje o ich rodzajach, celach stosowania i sposobie zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.

11. Odnośniki do zewnętrznych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez operatorów tych stron.

Przed skorzystaniem z zewnętrznej strony użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 24 lipca 2026 r.